Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en venlig og organiseret receptionist til at slutte sig til vores team. Som receptionist vil du være det første ansigt, vores gæster møder, og du vil spille en afgørende rolle i at sikre en positiv oplevelse for alle besøgende. Du vil være ansvarlig for at håndtere indgående opkald, besvare e-mails og koordinere møder. Derudover vil du administrere post og pakker samt hjælpe med forskellige administrative opgaver. Den ideelle kandidat er en fremragende kommunikator med stærke organisatoriske evner og en evne til at håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med kontoradministration og kendskab til Microsoft Office-pakken er en fordel. Vi værdsætter en positiv indstilling og en professionel fremtoning. Hvis du er en person, der trives i et dynamisk miljø og kan levere fremragende kundeservice, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Byde gæster velkommen og registrere dem ved ankomst.
- Besvare og viderestille telefonopkald professionelt.
- Håndtere indgående og udgående post og pakker.
- Koordinere og planlægge møder og konferencer.
- Vedligeholde receptionens område rent og organiseret.
- Assistere med administrative opgaver som dataindtastning.
- Sikre, at kontorartikler er på lager og bestille efter behov.
- Yde fremragende kundeservice til alle besøgende.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som receptionist eller i en lignende rolle.
- Fremragende kommunikations- og interpersonelle færdigheder.
- Stærke organisatoriske evner og opmærksomhed på detaljer.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Professionel fremtoning og positiv indstilling.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Fleksibilitet til at tilpasse sig ændringer i arbejdsopgaver.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kundeservice?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvilke kontorprogrammer er du fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig kunde?
