Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og professionel receptionist til at være det første kontaktpunkt for vores virksomhed. Som receptionist vil du spille en central rolle i at sikre en positiv oplevelse for både besøgende og medarbejdere. Du vil være ansvarlig for at håndtere indgående opkald, byde gæster velkommen, koordinere mødelokaler og assistere med administrative opgaver. Din evne til at kommunikere klart, organisere effektivt og bevare roen i travle situationer vil være afgørende for din succes i denne rolle.
Receptionisten er ofte virksomhedens ansigt udadtil, og det er derfor vigtigt, at du er præsentabel, imødekommende og har en professionel fremtoning. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og være komfortabel med at arbejde i et miljø, hvor der kan være mange afbrydelser. Du vil samarbejde tæt med andre afdelinger og supportere ledelsen med praktiske og administrative opgaver.
Dine daglige opgaver vil inkludere at tage imod gæster, besvare telefonopkald og e-mails, håndtere post og pakker, samt sikre at receptionen og fællesområderne fremstår ryddelige og indbydende. Du vil også være ansvarlig for at bestille kontorartikler, koordinere mødebookinger og assistere med lettere regnskabs- og HR-opgaver efter behov.
Vi leder efter en person med stærke kommunikationsevner, en positiv attitude og en naturlig evne til at yde god service. Erfaring fra en lignende rolle er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder oplæring. Det vigtigste er, at du er lærenem, fleksibel og har lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø.
Hvis du trives i en rolle, hvor du er i kontakt med mange mennesker og kan lide at have en varieret arbejdsdag, så er dette jobbet for dig. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, gode kollegaer og mulighed for faglig udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen
- Besvare telefonopkald og viderestille til relevante afdelinger
- Håndtere ind- og udgående post og pakker
- Koordinere mødelokaler og mødebookinger
- Bestille kontorartikler og forbrugsvarer
- Sikre at reception og fællesområder er ryddelige
- Assistere med administrative opgaver for ledelsen
- Opdatere kontaktlister og interne dokumenter
- Hjælpe med lettere HR- og regnskabsopgaver
- Samarbejde med andre afdelinger om daglige behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Professionel og imødekommende fremtoning
- Evne til at multitaske og bevare overblikket
- Kendskab til Microsoft Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Fleksibel og samarbejdsvillig
- Evne til at arbejde selvstændigt
- Gode organisatoriske evner
- Lyst til at yde god service
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som receptionist?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du en god gæsteoplevelse?
- Er du komfortabel med at tale engelsk?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvad motiverer dig i en receptionistrolle?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du vant til at arbejde med mange forskellige mennesker?
- Hvad er dine forventninger til denne stilling?
